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物業(yè)企業(yè)如何規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，小區(qū)物業(yè)管理范圍和責(zé)任 澄邁樓盤(pán)，澄邁獨(dú)一無(wú)二的氣候環(huán)境和旅游資源，集合了居住、旅游、度假、養(yǎng)老等多種元素。
物業(yè)管理是受物業(yè)所有人委托授權(quán)，依據(jù)物業(yè)管理委托授權(quán)協(xié)議，對(duì)物業(yè)的澄邁縣房子及其設(shè)備，市政公共配套設(shè)施、綠化、交通、衛(wèi)生、環(huán)境容貌和治安等管理項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù)、修繕和整治，并向物業(yè)所有人和使用人提供綜合性的有償服務(wù)。小區(qū)物業(yè)管理范圍和責(zé)任有基礎(chǔ)服務(wù)和隱形服務(wù)?；A(chǔ)服務(wù)包括設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，環(huán)境衛(wèi)生、安全消防、清潔綠化、小區(qū)住戶遷入遷出等管理;隱性服務(wù)包括自來(lái)水，下水及其高壓配電的維護(hù)，降低停水停電頻率；電梯的日常維護(hù)配件更換，保證電梯運(yùn)行平穩(wěn)降低電梯停運(yùn)次數(shù)等。
持續(xù)經(jīng)營(yíng)是財(cái)務(wù)核算前提的四個(gè)重要基本假設(shè)之一，物業(yè)服務(wù)企業(yè)如何經(jīng)營(yíng)，才能做可持續(xù)發(fā)展的“百年老店”？作為企業(yè)的決策者，怎樣規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)？這些都應(yīng)該擺在物業(yè)企業(yè)的首位。筆者集歷年的行業(yè)創(chuàng)優(yōu)考評(píng)、法規(guī)修訂、專題調(diào)研、執(zhí)法檢查等經(jīng)歷，以及多年的物業(yè)服務(wù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，從財(cái)務(wù)管理的角度對(duì)如何樹(shù)立行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)生存能力以及可持續(xù)發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
一、物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很多，存在于財(cái)務(wù)管理的方方面面，但歸納起來(lái)風(fēng)險(xiǎn)程度較高，對(duì)企業(yè)危害較大的主要有以下幾點(diǎn)，
（一）招投標(biāo)和合同風(fēng)險(xiǎn)
一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)，為了爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額，在參加招投標(biāo)拓展新的物業(yè)項(xiàng)目時(shí)，盲目承諾，不計(jì)成本、不講利潤(rùn)，甚至承諾帶資多少萬(wàn)元投入中標(biāo)項(xiàng)目的整改。這種低價(jià)入市的做法將帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)中標(biāo)后要實(shí)現(xiàn)承諾時(shí)，物業(yè)公司要么違約，要么就因?yàn)槊銥槠潆y而難以為繼，或者降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，到頭來(lái)基本是業(yè)主和物業(yè)公司兩敗俱傷。另一方面很多物業(yè)服務(wù)企業(yè)在簽訂合同時(shí)，沒(méi)有充分發(fā)揮集體智慧，也沒(méi)執(zhí)行部門(mén)聯(lián)審制度，對(duì)合同內(nèi)容把關(guān)不嚴(yán)，而是近乎走形式、走過(guò)場(chǎng)，甚至于合同期限、合同標(biāo)的、服務(wù)期限等合同的關(guān)鍵要素都在合同中看不到，從一開(kāi)始就留下了風(fēng)險(xiǎn)隱患。
（二）物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，深圳特區(qū)內(nèi)的平均物業(yè)費(fèi)收繳率是96.3%，特區(qū)外的寶安、龍崗92.5%，而深圳的周邊城市如惠州、淡水等只達(dá)到90%，深圳企業(yè)在內(nèi)地一些大中城市只能達(dá)到88%。如果澄邁縣房地產(chǎn)業(yè)繼續(xù)低迷，為了促銷，開(kāi)發(fā)商采取向業(yè)主贈(zèng)送多年物管費(fèi)的做法;如果澄邁縣房地產(chǎn)商的資金出現(xiàn)困難，物業(yè)公司的債權(quán)就不會(huì)及時(shí)得到開(kāi)發(fā)商的清償，從而影響物業(yè)公司的正常經(jīng)營(yíng);更有開(kāi)發(fā)商待樓盤(pán)銷售完畢后（而前期物業(yè)合同一般都簽三年），就銷聲匿跡了，一切都留給了物業(yè)公司墊背，這是物業(yè)公司醉棘手的問(wèn)題。還有些業(yè)主往往以服務(wù)不到位、噪音大、小區(qū)養(yǎng)狗、家庭被盜、停車場(chǎng)車位管理不好等為借口而拒交服務(wù)費(fèi)，而企業(yè)追繳這些欠費(fèi)，往往成本高，效益低，甚至得不償失。
（三）酬金制下物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支結(jié)余的核算風(fēng)險(xiǎn)
按照發(fā)改價(jià)格[2003]1864號(hào)《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》第九條第三款：酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定的比例或者約定的數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)服務(wù)企業(yè)，其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出，結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計(jì)費(fèi)方式。但目前在部分企業(yè)特別是一些國(guó)有企業(yè)，并沒(méi)有按照上述規(guī)定進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，而是將各個(gè)項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)費(fèi)收支結(jié)余額作為企業(yè)利潤(rùn)進(jìn)行分配，并上交給了母公司。此操作嚴(yán)重違規(guī)，也承擔(dān)了不必要的稅負(fù)。
（四）代收代繳水電等費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn)
目前深圳物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的中高層物業(yè)的水、電費(fèi)及派生的排污費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等都沒(méi)有抄表到戶，而是由物業(yè)服務(wù)公司代收代繳，自來(lái)水公司、供電局都是抄總表，并從銀行向物業(yè)服務(wù)公司托收了費(fèi)用。而物業(yè)服務(wù)公司則抄每家每戶的分表，其中間層損耗、加壓和收繳上述款項(xiàng)費(fèi)用較大，還存在大量的墊付行為，有一部分企業(yè)在核算代收代繳和自用、公用等問(wèn)題上模糊不清。這樣，由于企業(yè)在水、電收費(fèi)稅收方面處理不當(dāng)也會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
（五）代管基金的使用風(fēng)險(xiǎn)
“代管基金”主要指深圳市征收的“本體維修基金”。目前對(duì)這一塊的管理，成了投訴的熱門(mén)話題，今年6、7月的創(chuàng)優(yōu)考評(píng)和近期行業(yè)主管部門(mén)組織的市物業(yè)服務(wù)企業(yè)執(zhí)法大檢查，都把本體維修基金的收繳、使用、專戶存儲(chǔ)等作為檢查的重點(diǎn)，但有相當(dāng)一部分企業(yè)沒(méi)能按規(guī)定操作，特別是沒(méi)有按規(guī)定范圍和程序進(jìn)行申報(bào)、使用，為企業(yè)留下了無(wú)窮的后患。
（六）物業(yè)服務(wù)行業(yè)的利潤(rùn)被日益上漲的人力成本和不斷上漲的物價(jià)所擠占的風(fēng)險(xiǎn)
物業(yè)服務(wù)企業(yè)本來(lái)就是保本微利行業(yè)。作為勞動(dòng)密集型行業(yè)，新《勞動(dòng)合同法》的實(shí)施，以及深圳醉低工資標(biāo)準(zhǔn)的大幅提升與CPI指數(shù)的連續(xù)上漲，都將擠占本來(lái)就微薄的利潤(rùn)，一個(gè)上規(guī)模的物業(yè)服務(wù)企業(yè)光秩序維護(hù)員、保潔員一年上漲的人力成本就高達(dá)一、兩百萬(wàn)元，因此相當(dāng)一部分物業(yè)項(xiàng)目都處于虧損的邊緣。
二、物業(yè)服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和轉(zhuǎn)嫁
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在實(shí)施物業(yè)服務(wù)過(guò)程中，任何一個(gè)過(guò)程和環(huán)節(jié)管理失當(dāng)，都有可能給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，將直接或間接導(dǎo)致物業(yè)企業(yè)承擔(dān)各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，這就要求我們物業(yè)服務(wù)人員特別是財(cái)務(wù)管理人員要不斷地加強(qiáng)法制觀念的培養(yǎng)和法律知識(shí)的掌握和運(yùn)用。只有弄清法規(guī)要求，按法規(guī)要求去做，才可以避免由于業(yè)務(wù)不熟練而造成的風(fēng)險(xiǎn)，我想只要我們把自己的“功課”做好了，把該做的事都做好了就能夠規(guī)避和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。
（一）招投標(biāo)及合同風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
物業(yè)服務(wù)企業(yè)在招投標(biāo)時(shí)不能承諾過(guò)頭，更不能承諾中標(biāo)后投入多少萬(wàn)元對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施進(jìn)行改造，也不能盲目地?cái)U(kuò)張規(guī)模，要考慮日后如何踐諾，要根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同周期，嚴(yán)格測(cè)算投入、產(chǎn)銷和回報(bào)比，盡量避免自己給自己套上難以解開(kāi)的枷鎖。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)而言，信譽(yù)可以說(shuō)是無(wú)形資產(chǎn)，忽略了它，經(jīng)濟(jì)損失也就難以避免。
謹(jǐn)慎簽訂物業(yè)服務(wù)合同，是規(guī)避物業(yè)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力保障。合同雙方的權(quán)利和義務(wù)要對(duì)等，特別是要注意在合同中不能承諾幾年內(nèi)創(chuàng)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)（因?yàn)楝F(xiàn)在省優(yōu)和國(guó)優(yōu)是有指標(biāo)限制的，不是你的管理軟硬件達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就能上的）。本次執(zhí)法大檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)一些小型物業(yè)服務(wù)企業(yè)所簽訂的物業(yè)服務(wù)合同都十分簡(jiǎn)單，很多問(wèn)題都含糊不清，如物業(yè)服務(wù)費(fèi)的管理方式是按酬金制還是包干制，合同都沒(méi)有明確，另外簽訂《物業(yè)服務(wù)合同》時(shí)還應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn)：明確委托物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容、范圍、合同期限、分項(xiàng)收費(fèi)單價(jià)、定價(jià)依據(jù)和公示，明確欠費(fèi)的追繳和處罰性條款，本體維修基金（現(xiàn)已更改為物業(yè)專項(xiàng)維修基金）的開(kāi)征、使用、存儲(chǔ)和收支公示;物業(yè)服務(wù)費(fèi)采用酬金制管理方式的要約定公示內(nèi)容和時(shí)間等等。
（二）物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避
目前行業(yè)普遍存在物業(yè)服務(wù)公司費(fèi)用難收等問(wèn)題，因此我們?cè)谑召M(fèi)管理上要注意建立一套先進(jìn)的計(jì)費(fèi)管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的管理軟件對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，要把費(fèi)用收繳率和員工的浮動(dòng)工資掛鉤，特別是對(duì)外地分公司，公司總部必須要有專人進(jìn)行跟蹤督促;要?jiǎng)又郧?、曉之以理地調(diào)動(dòng)業(yè)主委員會(huì)的積極性，配合協(xié)助物業(yè)人員催收費(fèi)用;對(duì)那些強(qiáng)詞奪理且長(zhǎng)期拒交費(fèi)用的業(yè)主，采取個(gè)別訴訟的法律措施;對(duì)于開(kāi)發(fā)商送給業(yè)主的贈(zèng)費(fèi)、代付費(fèi)用，物業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員醉好按季度核算清楚，且要發(fā)函給開(kāi)發(fā)商確認(rèn)按季付款。如果開(kāi)發(fā)商欠款周期過(guò)長(zhǎng)，代償能力與守信因素有可能會(huì)存在一定的變故。另外，在日常物業(yè)服務(wù)過(guò)程中，有很多事項(xiàng)是我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)能為力的，我們向相關(guān)的政府職能部門(mén)反映并留下管理痕跡，比如小區(qū)住戶養(yǎng)狗、高空拋物、臺(tái)風(fēng)提醒、危險(xiǎn)警示等，要盡量多用一些溫馨提示，而屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任一定要落實(shí)到位，比如保安應(yīng)按物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容（或公司管理流程規(guī)定的條款），進(jìn)行巡邏簽到，一旦出現(xiàn)事故，要拿得出物業(yè)服務(wù)企業(yè)已按約定履行了自己職責(zé)的證據(jù)。這樣我們才能夠有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，盡量減少因工作不細(xì)致、失誤而導(dǎo)致業(yè)主拒交服務(wù)費(fèi)的現(xiàn)象，還有就是要盡量使用銀行托收，對(duì)一些長(zhǎng)期不交納服務(wù)費(fèi)的人員，企業(yè)要保留好相關(guān)資料，為以后的追繳留下法律依據(jù)等。只要我們盡職盡責(zé)，費(fèi)用收繳風(fēng)險(xiǎn)還是可以降到醉低的。
相關(guān)物業(yè)管理的相關(guān)內(nèi)容就介紹到這里，希望以上內(nèi)容會(huì)您有所幫助。物業(yè)管理牽扯到許多方面，要想掌握更多相關(guān)物業(yè)管理方面的知識(shí)，請(qǐng)您關(guān)注房天下知識(shí)！
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